W miejsce „(at)” należy wpisać znak „@”

1. Zapewnienie sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu

2. Zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd

3. Nadzór i kontrola przestrzegania dyscypliny pracy w Urzędzie

4. Przygotowywanie sprawozdań statystycznych z zakresu kadr

5. Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń

6. Wykonywanie zadań związanych z wyborami oraz referendami

7. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu

8. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników

9. Organizowanie praktyk zawodowych, staży pracy, zawieranie umów z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawie zorganizowania robót publicznych i prac interwencyjnych

10. Prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą

11. Prowadzenie archiwum zakładowego

12. Prowadzenie spraw gospodarczych Urzędu

13. Zapewnienie prawidłowych warunków pracy, bhp i p. poż. w Urzędzie

14. Nadzór nad zadaniami realizowanymi w zakresie bhp

15. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem badań lekarskich

16. Gospodarka odzieżą ochronną i roboczą, prowadzenie ewidencji przydziału odzieży, z wyjątkiem odzieży dla Straży Miejskiej

17. Prowadzenie spraw związanych z wydatkowaniem środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z jego regulaminem oraz wszelkich spraw socjalnych

18. Zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie

19. Prowadzenie ewidencji wyposażenia Urzędu

20. Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i ubezpieczeniem obiektów Urzędu oraz środków transportu będących w dyspozycji Urzędu

21. Zapewnienie właściwych warunków i obsługi spotkań służbowych

22. Utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu

23. Planowanie prac remontowych w Urzędzie

24. Prowadzenie dokumentacji związanej z członkostwem gminy w stowarzyszeniach

25. Prenumerata prasy oraz zaopatrzenie Urzędu w literaturę fachową

26. Rozliczanie druków ścisłego zarachowania dotyczących Wydziału

27. Dbałość o tablice informacyjne Urzędu

28. Akceptowanie wniosków kierowników komórek organizacyjnych dotyczących zamawiania pieczątek wydziałowych i imiennych oraz ich zamawianie

29. Współpraca z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie realizacji zadań publicznych – ogłoszenie konkursów ofert, tryb pozakonkursowy oraz merytoryczne rozliczanie udzielonych dotacji.

30. Przygotowywanie i realizacja zadań określonych w gminnych programach przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomani

31. Organizowanie spotkań z organizacjami pożytku publicznego celem określenia programu współpracy

32. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z nadzorem właścicielskim

33. Prowadzenie spraw dotyczących zdrowia, pomocy społecznej oraz współpraca z organizacjami działającymi na rzecz m.in. osób niepełnosprawnych, starszych, bezdomnych

34. Gospodarowanie funduszem płac

35. Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych

36. Udzielanie informacji o właściwości rzeczowej Urzędu i poszczególnych jego wydziałów

37. Kserowanie urzędowych dokumentów

38. Przygotowanie korespondencji Urzędu do wysyłki

39. Udzielanie pomocy przy wypełnianiu wniosków i druków stosowanych w Urzędzie

40. Obsługa centrali telefonicznej

41. Prowadzenie korespondencji Burmistrza, Zastępców i Sekretarza

42. Organizowanie narad Burmistrza i Zastępców

43. Organizowanie kontaktów interesantów z Burmistrzem i Zastępcami

44. Prowadzenie rejestru wpływających pism, faktur i rachunków oraz aktów notarialnych